EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukainen
tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain
(523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
Ketomo Food on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja
noudattaa kaikessa toiminnassaan hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tässä
tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä
sinusta tilatessasi tuotteitamme tai yhteyttä meihin verkkosivustomme
kautta, sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää.
Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot ennen
verkkokaupasta tilaamista.
1. Rekisterinpitäjä
Ketomo Food Oy
Y-tunnus: 3151815-2
Kätkävaarantie 69, 95340 Loue
2. Rekisteriasioista vastaava taho
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi kysyä lisää sähköpostilla:
info@ketomo.fi
3. Rekisterin nimi
Ketomo verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Asiakkuuden ylläpito, kuten tilausten käsittely, toimitus, takuuasiat ja laskutus
- Verkkokaupan kehittäminen, hallinnointi ja käyttökokemuksen parantaminen
- Asiakasviestintä, markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja henkilötietoja käsitellään vain
asiakkaan ja Ketomon väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen,
sivuston käyttöön, asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen tai
lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.
5. Rekisterin sisältämät tiedot
Ketomon verkkokaupan asiakasrekisteri pitää sisällään seuraavat käyttäjien itsensä antamat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Toimitustiedot
- Maksu-/laskutustiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin
tiedot koostuvat pääosin asiakkaan itse verkkosivustoillamme
ilmoittamista tiedoista. Henkilötietoja on mahdollista kerätä myös
erikseen lomakkeilla rekisterinpitäjän verkkosivuilla, tapahtumissa ja
kampanjoissa, sekä puhelimitse asiakaspalvelupuheluiden aikana.
7. Tietojen siirto kolmansille osapuolille
Ketomo luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille esim. maksutapahtumissa,
toimituksissa ja tietyissä markkinointitarkoituksissa palvelun
tuottamiseksi. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat:
- Kuljetusliikkeet, kuten Posti
- Maksunvälittäjät maksukortilla maksettaessa
- Luotonvälittäjät laskulla tai osamaksulla maksettaessa
- Sähköpostimarkkinointikumppanit, kuten Mailchimp
Nämä kolmannet osapuolet eivät missään tapauksessa saa käyttää
annettuja tietoja omiin tarkoituksiinsa ja heille toimitetaan vain
palvelun toteutumisen kannalta oleellinen tieto. Emme luovuta, myy tai
vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille.
Lisäksi Ketomolla
on oikeus/velvollisuus luovuttaa henkilötietoja viranomaisille heiltä
tulevien tietopyyntöjen täyttämiseksi.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseä koskevat henkilötiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (esimerkiksi oikeus kieltää markkinoinnin)
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus (esimerkiksi oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin)
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi tulee tarkastuspyyntö,
kielto tms. lähettää rekisteriasioista vastaavan tahon sähköpostiin ja
sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntöjen osalta
rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen
korvauksen, mikäli rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin
kuin kerran vuodessa.
Lisäksi on huomioitavaa, että tietyissä
tapauksissa rekisteröidyn oikeuksien toimeenpanoa voi rajoittaa
viranomaissäätely/lainsäädäntö joka asettaa vaatimuksia esimerkiksi
kirjanpidon tositteiden säilyttämiselle.
9. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme
henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää
tässä tietosuojaselosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Suomen
kirjanpitolaki asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle
tallentamiselle.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Palveluiden
kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden
muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista
tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille
ehtojen päivityksen yhteydessä.
Nämä toimitusehdot ovat voimassa 1.7.2024 alkaen.
Ketomo Food Oy
Kauppa myy tuotteita täysi-ikäisille yksityishenkilöille. Tuotteiden hinnat sisältävät arvonlisäveron. Pidätämme oikeuden hintojen ja toimituskulujen muutoksiin.
Tuotteet tilataan verkkokaupassa siirtämällä ne ostoskoriin ja maksamalla ostoskorin sisältö verkkomaksupalvelussa. Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tilauksen yhteydessä kysyttyjä yhteystietoja ei käytetä muuhun kuin tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen, ellei erikseen toisin mainita. Tilatessasi verkkokaupasta sinun edellytetään tutustuneen ja sitoutuneen kulloinkin voimassa oleviin toimitusehtoihin.
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.
Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 020 718 1830
www.paytrail.com
Kun olemme vastaanottaneet tilauksesi, lähetämme sinulle välittömästi sähköpostilla tilausvahvistuksen, josta näkyvät tilaustietosi. Tarkasta aina tilausvahvistuksen sisältö. Jos sinulla on kysyttävää, ota heti yhteys asiakaspalveluumme. Säästä tilausvahvistus mikäli joudut ottamaan yhteyttä asiakaspalveluun. Asioidessasi asiakaspalvelussa pidä aina mahdollinen asiakasnumerosi ja tilausnumerosi saatavilla. Tarkasta aina, että paketin sisältö täsmää tilausvahvistuksessa olevien tuotteiden kanssa.
Asiakaspalveluumme saat yhteyden seuraavilla tiedoilla:
info@ketomo.fi
Toimituskulut sisältävät posti- ja pakkauskulut. Esitämme ostoskorissa arvion tulevista toimituskuluista ensisijaisen käytössä olevan toimitustavan mukaan. Tarkat toimituskulut näet valittuasi tilaukselle haluamasi maksu- ja toimitustavat. Käytössä olevat toimitustavat riippuvat ostoskorin sisällöstä ja yhteispainosta. Voit valita kassalla käytössä olevista toimitustavoista sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon jonka yhteydessä tarkka toimituskulu on esitetty.
Postitamme tuotteita Suomessa jokaisena arkipäivänä. Pankkiyhteyksistä riippuen siihen kuluu 1-3 arkipäivää kauppahinnan maksamisesta. Ilmoitamme mahdollisista viivästyksistä teille välittömästi tilaamisen jälkeen.
Emme vastaa ylivoimaisen esteen aiheuttamista viivästymisistä tai viivästysten aiheuttamista välillisistä haitoista. Verkkokauppa tiedottaa sivuillaan poikkeavista toimitusajoista.
Lähetyksen sisältö tulee tarkistaa välittömästi toimituksen saavuttua. Mikäli paketin sisältö ei vastaa tilausta tai tuotteita on rikkoutunut kuljetuksessa on asiasta ilmoitettava viipymättä. Palautusoikeus koskee vain alkuperäispakkauksessa olevia käyttämättömiä ja myyntikelpoisia tuotteita.
Jos sinulla on kysyttävää palautuksista, otathan meihin yhteyttä sähköpostitse info@ketomo.fi
Mahdollisuuksien mukaan rikkoutuneet tuotteet tulee valokuvata ja lähettää kuvat osoitteeseen info@ketomo.fi. Asiakaspalautuksista on sovittava aina etukäteen. Kaikilla myyntikelpoisilla tuotteilla on kuluttajansuojalain mukainen 14 vuorokauden palautusoikeus, jolloin asiakas saa ostamastaan tuotteesta rahat takaisin. Lähetys- ja käsittelykuluja ei korvata asiakkaalle. Eli asiakas maksaa palautuksesta aiheutuvat Postin postikulut 6,90 eur / palautus.
Palautussoikeuden käyttämiseksi teidän on ilmoitettava meille päätöksestänne peruuttaa sopimus yksiselitteisellä tavalla (esimerkiksi kirjeellä postitse tai sähköpostilla).
Emme vastaanota palautuksia yli 14 vrk kuluttua toimituksesta.
Toimitamme kaikki tilaukset Postin lähetyksillä. Posti säilyttää paketteja 7 vuorokautta kaikissa noutopisteissään. Mikäli pakettia ei ole tänä aikana noudettu, palautetaan se lähettäjälle. Noutamaton lähetys ei ole kuluttajansuojalain mukainen palautus. Näissä tapauksissa veloitamme automaattisesti 15€ posti- ja käsittelykuluja rahapalautuksen yhteydessä.
Mikäli tuote on kadonnut tai vioittunut kuljetuksen aikana tai se ei muuten vastaa tilaustasi, tulee sinun ilmoittaa virheestä välittömästi osoitteeseen info@ketomo.fi. Ilmoitus virheellisestä toimitusesta tai viallisesta tuotteesta on tehtävä 14 päivän kuluessa kirjallisesti tuotteen vastaanottamisesta. Jos paketti on selvästi vaurioitunut kuljetuksessa, teidän täytyy tehdä välittömästi asiasta reklamaatio postiin.